Breve cenno storico dell’Archivio della Fondazione Romaeuropa

Nel 1986 a Villa Medici nasce il Festival di Villa Medici che nel 1987 diventa il Festival Romaeuropa, un importante appuntamento per la città di Roma in seno ai linguaggi contemporanei internazionali.
Nel 1990 nasce la Fondazione Romaeuropa che dal 1996 svolge attività di Promozione della Danza (dal 1996 al 2014 come Ente di Promozione Danza, dal 2015 come Festival) e dal 2003, per dieci anni, cura la programmazione e la gestione del Teatro Palladium.
L’attività della Fondazione è multidisciplinare dal teatro alla musica, dalla danza al circo, dalle arti visive alle nuove tecnologie.
La Fondazione Romaeuropa produce nel periodo autunnale l’omonimo Festival che nel 2015 festeggia trent’anni di attività, produce dal 2010 Digital Life progetto espositivo di ricerca, realizza e co-realizza progetti ed eventi speciali.
Parallelamente a queste attività la Fondazione Romaeuropa inizia un lavoro di raccolta e conservazione del materiale prodotto e ricevuto, dando vita all’Archivio della Fondazione Romaeuropa curato nel tempo da diversi esperti.
Il fondo è conservato nei locali dell’Opificio Romaeuropa, sede della Fondazione.
Nel febbraio 2011 dopo un primo incontro con il Sopraintendente Mauro Tosti Croce e la Dott.sa Cristina Farnetti, è iniziato un percorso di riordino del fondo.
Nell’aprile 2011 la Fondazione Romaeuropa inizia sul Software GEA5.0 la prima fase di implementazione del fondo che si conclude nel giugno del 2012. Tutte le attività della prima fase sono sostenute dalla Direzione Generale per lo Spettacolo dal vivo, dell’allora MIBAC.
Nel luglio 2013 con la Direzione Generale per gli Archivi (DGA) – che promuove e sostiene il Portale Archivi della Musica, inserito all’interno del Sistema Archivistico Nazionale (SAN) con lo scopo di raccogliere, descrivere e valorizzare il prezioso patrimonio musicale – inizia una seconda fase di implementazione del fondo, a cura dell’archivista Lucia R. Petese, che si conclude nel luglio 2014.
Nel Gennaio 2015 la Soprintendenza Archivistica del Lazio dichiara di interesse storico particolarmente importante ai sensi del D.Lgs 42/2004 e ss.mm.ii l’Archivio della Fondazione Romaeuropa.
Nel febbraio 2015 inizia la terza fase di implementazione del fondo a cura dell’archivista Lucia R. Petese.
L’archivio della Fondazione Romaeuropa è protagonista di diverse attività divulgative e formative. Nel corso degli anni con il sostegno del MiBACT realizza incontri, seminari, proiezioni, presentazioni di volumi e il progetto archivioONline. Nel 2014 con il contributo della Direzione Generale Biblioteche e Istituti Culturali (DGBID) realizza il convegno archivINmovimento: come condividere, divulgare e rendere fruibili gli archivi coreutici oggi?.

Struttura dell’Archivio della Fondazione Romaeuropa

Partizione I: Attività artistica
Serie I.   Corrispondenza
Serie II.   Danza
Sottoserie 1: Romaeuropa Festival
Sottoserie 2: Teatro Palladium
Sottoserie 3: Progetti speciali
Sottoserie 4: Eventi in coproduzione
Sottoserie 5: Audiovisivi
Serie III.   Cinema
Sottoserie 1: Amministrazione/contabilità
Sottoserie 2: Comunicazione/pubblicità
Sottoserie 3: VHS/DVD – audiovisivi
Serie IV.   Teatro
Sottoserie 1: Opere ed eventi – audiovisivi
Serie V.   Musica
Serie VI.  Comunicazione/pubblicità
Sottoserie 1: Cataloghi
Sottoserie 2: Depliant/brochure
Sottoserie 3: Poster/locandine
Sottoserie 4: Cartoline
Sottoserie 5: Dossier
Sottoserie 6: Rassegna stampa
Serie VII.  Fotografie

Partizione II: Gestione amministrativa
Serie I.     Amministrazione
Sottoserie 1: Bilanci, preventivi e consuntivi
Sottoserie 2: Dichiarazioni fiscali
Sottoserie 3: Contributi e certificazioni
Sottoserie 4: Finanziamenti e sponsorizzazioni
Sottoserie 5: Convenzioni
Sottoserie 6: Contratti
Serie II.     Contabilità
Sottoserie 1: Fatture
Sottoserie 2: Bolle
Sottoserie 3: Estratti conto bancari
Sottoserie 4: Giustificativi
Sottoserie 5: Rendiconti
Sottoserie 6: Distribuzione pubblicità e promozioni
Sottoserie 7: Rapporti con la Siae
Sottoserie 8: Botteghino e incassi
Serie III.    Corrispondenza
Sottoserie 1: Corrispondenza della Fondazione
Sottoserie 2: Corrispondenza dell’Ufficio Amministrazione
Sottoserie 3: Protocolli
Serie IV.    Personale
Sottoserie 1: Contratti
Sottoserie 2: Buste paga
Sottoserie 3: Contributi versati

Tra tutte le Serie, quella audiovisiva – che ad oggi conta circa 3.500 titoli consultabili in sede su appuntamento – scrive in immagini e suoni la storia di una parte di creatività contemporanea internazionale, la storia del Romaeuropa Festival, quella della Fondazione e di tutte le sue attività, rappresentando non solo la memoria pulsante della sua identità, ma una fonte di conoscenza e un patrimonio per la comunità. L’Archivio della Fondazione Romaeuropa è un archivio aperto in implementazione costante.

PDF titoli dell’ Archivio della Fondazione Romaeuropa

I titoli dell’Archivio della Fondazione Romaeuropa sono consultabili in sede tutti i mercoledì dalle 10.00 alle 13.00, su prenotazione scrivendo ad archivio_romaeuropa@romaeuropa.net